Main Responsibilities:Internal Controls & CompliancePerform walkthroughs, documentation reviews, and basic control testing.Evaluate compliance with policies, procedures, and internal control standards.Track remediation efforts and follow-up on audit findings.Financial Audit SupportValidate financial data and review supporting documentation.Support audits of journal entries, reconciliations, and general ledger activity.Analyze variances, identify inconsistencies, and prepare audit summaries.Testing & DocumentationConduct sample testing against control expectations.Maintain organized audit workpapers per departmental standards.Document observations and assist in drafting preliminary findings.Process Evaluation & ImprovementReview business processes to identify risks, inefficiencies, and control gaps.Support evaluation of procedures for improvement opportunities.Collaborate with finance and operations teams to gather information and understand workflows.Data Review & ReportingAssist in preparing audit reports, dashboards, and status updates.Perform basic data analysis to identify patterns or anomalies.Support trend and report analysis across business lines.Customer / Stakeholder SupportCommunicate professionally with departments to obtain documentation and clarify information.Provide timely responses to audit-related inquiries.Other Duties as AssignedTo succeed, you will need Education Level Must be a Junior or Senior pursuing a degree in Accounting, Finance, Business Administration, Audit, or a related field at an accredited college or university. Relevant Previous Experience Experience with data analysis, accounting coursework, or internal control principles is a plus.
Qualifications Intermediate level, professional contributor. Typically requires a BS/BA in Business Administration, Information Technology or a closely related discipline and 3-5 years’ experience in related field; or MS/MA and generally 2-4 years’ experience in a related field. 2-4 years’ audit experience with a multinational company.
M., Stuttgart Einstellungsdatum: schnellst möglich Gehalt: leistungsbezogen Anforderungen Neben einem abgeschlossenen Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Fachrichtungen, verfügen Sie über praktische Erfahrungen in Konzeption/Planung, Administration und Betrieb von Server-Landschaften bzw. Datacenter Infrastrukturen. Neue Technologien stellen für Sie eine spannende Herausforderung dar, die Sie nutzen, um innovative Lösungen zu erarbeiten und sich weiter zu entwickeln.
Fundierte Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA Basis Idealerweise Erfahrung mit SAP RISE (Private Cloud) Kenntnisse in SAP BTP und SAP AI wünschenswert Erfahrung mit Change-, Incident- und Problemmanagement-Prozessen nach ITIL-Standards Erfahrung mit SAP Cloud ALM von Vorteil SAP Certified Technology Associate – SAP S/4HANA oder SAP Basis Administration wünschenswert Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung Analytische und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung in Change- und Release Management, Fehleranalyse sowie Umsetzung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL) Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Wir stehen für Chancengleichheit Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fundierte Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA Basis Idealerweise Erfahrung mit SAP RISE (Private Cloud) Kenntnisse in SAP BTP und SAP AI wünschenswert Erfahrung mit Change-, Incident- und Problemmanagement-Prozessen nach ITIL-Standards Erfahrung mit SAP Cloud ALM von Vorteil SAP Certified Technology Associate – SAP S/4HANA oder SAP Basis Administration wünschenswert Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung Analytische und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung in Change- und Release Management, Fehleranalyse sowie Umsetzung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Das bieten wir Ihnen Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten TeamEin kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstütztInterne und externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFamilienfreundliche Arbeitszeitregelungen und TeilzeitstellenGute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von MannheimBetriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale VergünstigungenVergünstigtes Jobticket als DeutschlandticketEine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) Wir stehen für Chancengleichheit Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrung in testgetriebener Entwicklung (TDD). Basiskenntnisse der Linux Administration. Verständnis von Sinn, Verwendung und Entwurf von Mock-Objekten sowie von sinnvollen Designprinzipien, wie sie z.B. in „Clean Code“ propagiert werden.
Deine Aufgaben Sparringspartner: Als (Junior) Recruitment Consultant besteht Deine Aufgabe darin, von Dir ausgewählte IT-Spezialisten an unsere Kunden zu vermitteln End-to-End : Du unterstützt Deine Kunden von der Personalanalyse über den Recruiting-Prozess bis zur Platzierung eines Bewerbers Candidate-Journey : Dafür identifizierst und rekrutierst Du qualifizierte IT-Fach- und Führungskräfte und führst Bewerbungsgespräche durch Verhandlung : Nachdem Du einen passenden Kandidaten ermittelt hast, führst Du mit Bewerbern und Endkunden Gespräche zur Preisgestaltung Administration : Die Anfertigung von Projektdokumentationen und Projektverträgen gehört ebenso zu Deinen Aufgaben Dein Profil Mix: Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die unterschiedliche Aspekte aus HR und Sales vereint und die Dich stets mit neuen Kontakten in Verbindung bringt Passender Background : Du hast eine (abgeschlossene) Berufsausbildung im Personaldienstleistungsbereich, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, IT, o.ä.; oder sonstige Erfahrungen, die für diese Position hilfreich sind Erfahrung und Neugier : Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Recruiting/in der Personalberatung sammeln und hast Lust auf eine spannende Herausforderung im IT-Umfeld Über den Tellerrand hinaus: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verhandlungsgeschick: Du hast Spaß im Salesbereich und kannst andere Personen bei Verhandlungen überzeugen Teamplayer : Eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit ist für Dich selbstverständlich und Dein Auftreten ist freundlich und souverän Warum wir?
Mein Arbeitgeber International agierendes Beratungsunternehmen sucht erfahrenen Spezialistin im Bereich Digital Forensics & Cyber Incident Response für anspruchsvolle Analysen, Forensik-Einsätze und eDiscovery-Projekte Durchführung und Leitung von forensischen Datensicherungen in komplexen IT-Infrastrukturen Analyse von Logfiles und forensischen Artefakten zur Rekonstruktion des Angreifer-Verhaltens nach Cyber Incidents Unterstützung bei der effizienten Umsetzung von eDiscovery-Projekten - technisch, organisatorisch und prozessseitig Administration sowie Weiterentwicklung des forensischen Labors und Data Centers Fachliche Anleitung und Koordination von IT-Security-Spezialisten im Rahmen von Projekten Fundierte Berufserfahrung im Bereich Discovery, IT-Security, Digital Forensics oder Cyber Risk - idealerweise mit erster Führungserfahrung Abgeschlossenes technisches Studium mit Schwerpunkt IT-Security / Forensik Sehr gute Kenntnisse zu IT-Infrastrukturen und Betriebssystemen (Windows, Linux, macOS) Fortgeschrittene Skills in Scripting und Programmierung Hohe Flexibilität, Reisebereitschaft sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Home Office Möglichkeiten Weiterbildung und Zertifizierungen Klimaticket oder Essenszuschuss Diverse Angebote und Vergünstigungen Gehaltsinformationen Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 70.000 brutto pro Jahr.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Administration und Wartung der Netzwerk- und Rechenzentrumsinfrastruktur inkl. Server-, Storage- und Virtualisierungsumgebungen Performance-Monitoring und Troubleshooting für komplexe Netzwerkumgebungen sowie Übernahme des 2nd-Level-Supports Sicherheitsmanagement: Implementierung und Verwaltung von Firewalls, Sicherheitsrichtlinien, Protokollen sowie physischen Sicherheitsmaßnahmen Projektarbeit und Optimierung: Planung und Umsetzung von Upgrades, Migrationen, Modernisierungsmaßnahmen sowie IT-Projekten inkl.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Administration und Wartung der Netzwerk- und Rechenzentrumsinfrastruktur inkl. Server-, Storage- und VirtualisierungsumgebungenPerformance-Monitoring und Troubleshooting für komplexe Netzwerkumgebungen sowie Übernahme des 2nd-Level-SupportsSicherheitsmanagement: Implementierung und Verwaltung von Firewalls, Sicherheitsrichtlinien, Protokollen sowie physischen SicherheitsmaßnahmenProjektarbeit und Optimierung: Planung und Umsetzung von Upgrades, Migrationen, Modernisierungsmaßnahmen sowie IT-Projekten inkl.
Ihre Aufgaben Analyse, Design und Optimierung von Geschäftsprozessen und SchnittstellenBeratung der Key User und Durchführung von Workshops und Schulungen sowie Erstellung von Konzepten und DokumentationenERP-Systemunterstützung und -administration einschließlich Pflege von SystemanpassungenAnalyse von Fehlern und Problemen sowie Erarbeitung von LösungenKoordination und Zusammenarbeit mit externen PartnernProjektmanagement Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit sehr guten IT-SkillsMindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Beratung und Betreuung von ERP-Anwendungen, idealerweise in der Automotive- oder Handels-BrancheErfahrung in der Benutzung und Administration von ERP-Systemen, idealerweise proALPHATeamfähigkeit, Lernbereitschaft und schnelle AuffassungsgabeGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Warum wir?
DATEV-Consultant (m/w/d) Für unseren Kunden, eines der führenden europäischen Unternehmen in der Pflegebranche, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen DATEV-Consultant (m/w/d) für das Shared Service Center im Raum Karlsruhe. Als Buchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt DATEV-Administration sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Finanzteams im Bereich Social and Health Care. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 60.000 bis 70.000 EUR30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeitmodelle und Home-OfficeFortbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen EntwicklungTeamevents und Firmenveranstaltungen.Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV Das sind Ihre Aufgaben: Konfiguration von einzelnen Mandanten, mehrerer Berater in Kanzlei-Rechnungswesen und Unternehmen OnlineUnterstützung als Key-User bei Administration von der DATEV-Software und Updates Beratung bei der Nutzung und Optimierung von DATEV-Lösungen (z.B.
DATEV-Consultant (m/w/d) Für unseren Kunden, eines der führenden europäischen Unternehmen in der Pflegebranche, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen DATEV-Consultant (m/w/d) für das Shared Service Center im Raum Karlsruhe. Als Buchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt DATEV-Administration sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Finanzteams im Bereich Social and Health Care. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 60.000 bis 70.000 EUR30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeitmodelle und Home-OfficeFortbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen EntwicklungTeamevents und Firmenveranstaltungen.Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV Das sind Ihre Aufgaben: Konfiguration von einzelnen Mandanten, mehrerer Berater in Kanzlei-Rechnungswesen und Unternehmen OnlineUnterstützung als Key-User bei Administration von der DATEV-Software und Updates Beratung bei der Nutzung und Optimierung von DATEV-Lösungen (z.B.
Ihre neue Herausforderung Als erster Ansprechpartner für Kunden werden Sie mit folgenden verantwortungsvollen Aufgaben betraut: Betreuung der Kunden persönlich, telefonisch & schriftlich Support rund um Themen wie bspw Hardware, Betriebssystem, Security, Server, Software uvm. Betrieb, Wartung und Administration der physischen und virtuellen Server- und Netzwerkumgebung Unterstützung und Beratung der Kunden bei Neuanschaffungen und Inbetriebnahmen Installation, Konfiguration von Software und Hardware Administration der Benutzer- und Zugriffsrechte Mitarbeit/Leitung von Projekten in Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter und/oder dem Team.
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant sucht in eine/n Consultant Pension Administration International (m/w/d) im Innendienst (ID-Nummer: 13726951)
emeis Deutschland Gruppe sucht in eine/n DATEV-Consultant (Buchhalter mit Schwerpunkt Datev-Administration) (ID-Nummer: 13666365)
Ganzheitliche Betreuung von M365 Umgebungen bei verschiedenen KMUs Beratung von Kunden hinsichtlich verschiedener IT-technischer Fragen Administration und Weiterentwicklung von Modern Workplace Umgebungen Begleiten von IT-Projekten Kenntnisse in der Administration von M365 Umgebungen Freude an direktem Kundenkontakt Erfahrung im Umsetzen von IT-Projekten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse 30 Tage Urlaub Sehr hohe Flexibilität hinsichtlich Home-Office Firmenfahrzeug Tolle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Verschiedene Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungsgrad liegt das mögliche Bruttojahresgehalt zwischen 55.000 und 75.000 Euro.
Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und Bedrohungsanalysen Ableitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-Security Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 Enterprise Sicherer Umgang mit Unix- und Windows-Betriebssystemen Fundiertes technisches Wissen, z.?B. in Netzwerkadministration, IDS/IPS, Zero Trust, Endpoint Security, SIEM, IAM Kenntnisse relevanter Standards und Frameworks wie NIS2, NIST, CIS, DSGVO Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: technische Sachverhalte verständlich erklären und Freude an Beratung sowie Zusammenarbeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Bereitschaft zur Flexibilität und Präsenz: ca. zweimal pro Woche im Office (Wels oder Linz) sowie alle zwei Wochen im Headquarter in Wels, um den Teamspirit live zu erleben Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit) Freie Wahl des Arbeitsortes (an einem Standort, im Coworking-Space, remote oder hybrid) Erfolgsabhängige Prämie und betriebliche Pensionsvorsorge Aus- und Weiterbildung in der eigenen Academy Kostenloses Mittagessen, täglich frisch gekocht, frisches Obst und Getränke Gemeinsame Freizeitaktivitäten (Mit-)finanziertes Klimaticket und Parkplatz für alle Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 3.500 brutto pro Monat.
DAS SIND DEINE AUFGABEN: In der Rolle als Sales Consultant (m/w/d) verantwortest Du die ganzheitliche Betreuung unserer Kunden im Contracting- und Projektgeschäft.Der kontinuierliche Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie die gezielte Gewinnung neuer Kunden liegen in Deinem Verantwortungsbereich.Mit Deiner Expertise berätst Du Unternehmen zu flexiblen und maßgeschneiderten Personallösungen.Du übernimmst die Rekrutierung, Auswahl und Betreuung hochqualifizierter Experten und Freelancer.Den gesamten Besetzungsprozess steuerst Du eigenständig vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Projektstart.Zu Deinen Aufgaben zählen zudem Vertragsverhandlungen, die Erstellung von Angebotskalkulationen sowie Tätigkeiten im Projektmanagement.In enger Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Recruiting, Administration und HR stellst Du reibungslose Abläufe sicher. DAS BRINGST DU MIT: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B.
We offer you: This role offers a fantastic starting point for your career in database administration. You'll get hands-on experience with critical systems, learn from experienced professionals, and have plenty of opportunities to grow your skills in a supportive and collaborative environment.
Strategie und Governance: Entwickeln und definieren der IT-Security-Strategie inklusive Governance, Prozesse und technischer Standards Operative Umsetzung und Projekte: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Security-Projekten in Bereichen wie Netzwerksicherheit, Endpoint Protection, MFA & Conditional Access, Public Key Infrastructure, Penetration Testing und Cloud Security Zusammenarbeit und Koordination: Enge Abstimmung mit dem IT-Infrastruktur-Team, internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung eines durchgängigen Sicherheitsniveaus Risiko- und Schwachstellenmanagement: Proaktive Analyse von Schwachstellen sowie Durchführung von Risiko- und BedrohungsanalysenAbleitung konkreter Maßnahmen und Präsentation in managementgerechter Form vor dem IT-Führungsteam Awareness und Schulungen: Organisation und Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierungskampagnen zur Stärkung des Bewusstseins für Informationssicherheit bei Mitarbeitenden Incident Management: Zentrale Ansprechperson im Falle von IT-Security-Incidents zur Koordination aller notwendigen Schritte Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Informationssicherheit oder einer vergleichbaren FachrichtungBerufserfahrung im Bereich IT-Security, idealerweise mit Schwerpunkten in Cyber Security, Infrastruktur oder Cloud-SecurityErfahrung in der Administration von Microsoft 365 EnterpriseSicherer Umgang mit Unix- und Windows-BetriebssystemenFundiertes technisches Wissen, z.?B. in Netzwerkadministration, IDS/IPS, Zero Trust, Endpoint Security, SIEM, IAMKenntnisse relevanter Standards und Frameworks wie NIS2, NIST, CIS, DSGVOAnalytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behaltenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit: technische Sachverhalte verständlich erklären und Freude an Beratung sowie ZusammenarbeitSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseBereitschaft zur Flexibilität und Präsenz: ca. zweimal pro Woche im Office (Wels oder Linz) sowie alle zwei Wochen im Headquarter in Wels, um den Teamspirit live zu erleben Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit)Freie Wahl des Arbeitsortes (an einem Standort, im Coworking-Space, remote oder hybrid)Erfolgsabhängige Prämie und betriebliche PensionsvorsorgeAus- und Weiterbildung in der eigenen AcademyKostenloses Mittagessen, täglich frisch gekocht, frisches Obst und GetränkeGemeinsame Freizeitaktivitäten(Mit-)finanziertes Klimaticket und Parkplatz für alle Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 3.500 brutto pro Monat.
Ganzheitliche Betreuung von M365 Umgebungen bei verschiedenen KMUsBeratung von Kunden hinsichtlich verschiedener IT-technischer FragenAdministration und Weiterentwicklung von Modern Workplace UmgebungenBegleiten von IT-Projekten Kenntnisse in der Administration von M365 UmgebungenFreude an direktem KundenkontaktErfahrung im Umsetzen von IT-ProjektenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse 30 Tage UrlaubSehr hohe Flexibilität hinsichtlich Home-OfficeFirmenfahrzeugTolle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenVerschiedene Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungsgrad liegt das mögliche Bruttojahresgehalt zwischen 55.000 und 75.000 Euro.
Wollen Sie Ihren Karriereweg mit uns gehen? Ihre Aufgaben - Administration der IT Systeme mit folgenden Schwerpunkten: VMware, Veeam Backup, Firewall und Netzwerk, WLAN, Microsoft Server Umgebung - Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Active Directory und Windows-Server-Technologien (u. a.
Djoser Reisen sucht in eine/n Travel Consultant (m/w/d) Administration & Customer Service (ID-Nummer: 10707581)
In this position, you will be an integral part of our project teams and jointly responsible for the successful design and implementation of our MES solutions at our customers' sites.Successfully completed studies, ideally with a focus on business informatics, manufacturing or business administration, alternatively comparable practical experienceYou enjoy solution-oriented work and consulting. Several years of professional experience in consulting or project management, ideally in the MES environmentIT and process knowledge in the areas of manufacturing, automation, machine connection or software development in the MES environmentIdeally, knowledge of MES standards (ISA-S95, S88), programming languages (Java, C#), databases (SQL, Oracle), Windows and WebServer (IIS) as well as cloud technology (AWS, Azure)Competent appearance at the customer by means of excellent communication and presentation skills in German and EnglishAnalytical, customer-oriented thinking skills and quick comprehension and understanding of customer requirementsAbility to work in a team, reliability and commitment as well as willingness to learn, flexibility and ability to work under pressureAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
Tasks & Responsibilities IT Infrastructure Management: Maintain IT infrastructure, including operating systems in a Microsoft & Linux environment, with excellent knowledge and demonstrable experience (Windows), knowledge for Linux Virtualization: Configuration and management of ESX virtualization systems Server Administration: Perform server administration tasks and research event-log warnings and errors Technical Support: Assist the Service Desk with troubleshooting to identify root cause, and provide technical support when needed Audits & Backups: Perform routine and scheduled audits of all systems, including backup Security Management: Implement and monitor security policies, assist in vulnerability assessments, and respond to security incidents following established procedures Automation & Scripting: Develop and maintain automation scripts to streamline routine administrative tasks and improve operational efficiency Capacity Planning: Monitor system performance and resource utilization, providing recommendations for infrastructure scaling and optimization Documentation: Draft and update documentation related to procedures and activities performed Professional Development: Stay up-to-date with emerging technologies, industry trends, and best practices in system administration Networking: Configure and manage networks using HPE Aruba Networking technologies Cloud Services and Collaboration: Manage cloud services with Microsoft Azure, administer Teams Phone and SharePoint IT Projects: Participate in IT projects to improve infrastructure efficiency and security, with opportunities to lead smaller technical initiatives under supervision Profile Bachelor or Master Degree in Informatics or equivalent relevant experience 10+ years of proven experience in system administration roles, with demonstrable progression in technical responsibilities Excellent knowledge of Windows Server administration (2016/2019/2022) and Active Directory management Strong experience with VMWare ESXi virtualization and Veeam Good working knowledge of at least three of the following technologies: Citrix, Veeam Backup, HPE Aruba Networking, Microsoft Azure, Teams Phone, SharePoint Online, Ubiquiti Network Experience with Linux server administration (basic to intermediate level) for common distributions (Ubuntu, CentOS, or RHEL) Solid scripting skills in PowerShell (required), with additional experience in Python or .NET considered a strong plus Advanced experience in managing Microsoft 365 and ability to administer it in a hybrid environment At least one professional certification (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, VMware VCP, HPE ASE, or equivalent) is strongly preferred.
Tasks & Responsibilities IT Infrastructure Management: Maintain IT infrastructure, including operating systems in a Microsoft & Linux environment, with excellent knowledge and demonstrable experience (Windows), knowledge for Linux Virtualization: Configuration and management of ESX virtualization systems Server Administration: Perform server administration tasks and research event-log warnings and errors Technical Support: Assist the Service Desk with troubleshooting to identify root cause, and provide technical support when needed Audits & Backups: Perform routine and scheduled audits of all systems, including backup Security Management: Implement and monitor security policies, assist in vulnerability assessments, and respond to security incidents following established procedures Automation & Scripting: Develop and maintain automation scripts to streamline routine administrative tasks and improve operational efficiency Capacity Planning: Monitor system performance and resource utilization, providing recommendations for infrastructure scaling and optimization Documentation: Draft and update documentation related to procedures and activities performed Professional Development: Stay up-to-date with emerging technologies, industry trends, and best practices in system administration Networking: Configure and manage networks using HPE Aruba Networking technologies Cloud Services and Collaboration: Manage cloud services with Microsoft Azure, administer Teams Phone and SharePoint IT Projects: Participate in IT projects to improve infrastructure efficiency and security, with opportunities to lead smaller technical initiatives under supervision Profile Bachelor or Master Degree in Informatics or equivalent relevant experience 10+ years of proven experience in system administration roles, with demonstrable progression in technical responsibilities Excellent knowledge of Windows Server administration (2016/2019/2022) and Active Directory management Strong experience with VMWare ESXi virtualization and Veeam Good working knowledge of at least three of the following technologies: Citrix, Veeam Backup, HPE Aruba Networking, Microsoft Azure, Teams Phone, SharePoint Online, Ubiquiti Network Experience with Linux server administration (basic to intermediate level) for common distributions (Ubuntu, CentOS, or RHEL) Solid scripting skills in PowerShell (required), with additional experience in Python or .NET considered a strong plus Advanced experience in managing Microsoft 365 and ability to administer it in a hybrid environment At least one professional certification (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate, VMware VCP, HPE ASE, or equivalent) is strongly preferred.
3DSE Management Consultants GmbH sucht in München eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Buchhaltung & Administration (ID-Nummer: 13698850)
Knowledge Areas / Technical SkillsAdvanced student or recent graduate in Administration, Accounting, Finance, or related fields.Basic knowledge of administrative processes, internal control, and introductory audit concepts.Proficiency with office tools (especially Excel) and management systems.Attention to detail and analytical ability to review information and identify inconsistencies.Strong organization and document‑management skills.Communication skills to interact effectively with different departments.Responsibility, confidentiality, and ability to meet deadlines.Interest in learning and developing within administrative and audit areas.
In this position for engaged, dynamic young professionals, you will gain experience in the implementation of MES solutions and aquire comprehensive knowledge to become an independent consultant for our MES solutions.Successfully completed studies, ideally with a focus on business informatics, manufacturing or business administration, alternatively comparable practical experienceYou enjoy solution-oriented work and consulting. Ideally, initial professional experience in consulting or project management in the field of manufacturing ITIT know-how and interest in manufacturing processes as well as topics in the field of MES and automationBasic knowledge of programming languages (Java, C#), databases (SQL, Oracle), Windows and WebServer (IIS) as well as cloud technology (AWS, Azure) is an advantageAnalytical, customer-oriented thinking skills and quick perception and understanding of customer requirementsAbility to work in a team, reliability and engagement as well as willingness to learn, flexibility and ability to handle stressConfident communication skills in German and English as well as willingness to travel within the scope of customer projectsAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
Integrationsszenarien sowie Datenbankdesign und -programmierung (SQL) von Vorteil Kenntnisse in Fulfillment-Prozessen (SAP SD) wünschenswert Erfahrungen in Design und Administration von Cloud-Services Innovationsfreude und Erfahrung mit agilen Entwicklungsmethoden Kommunikationsstärke und Teamgeist Ein hohes Maß an Service- / Kundenorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Angebot Ein herausfordernder Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten Unternehmen.Sie profitieren von der Zusammenarbeit in interkulturellen und interdisziplinären Teams, arbeiten gemeinsam an innovativen Produkten, Dienstleistungen und nachhaltigen Lösungen, erhalten ein attraktives Vergütungspaket und die gängigen betrieblichen Sozialleistungen eines Großunternehmens sowie mit der betriebsinternen Academy zahlreiche maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Your task will be: Act as a business partner/ consultant advising on different HR disciplinesFirst contact in regards to recruitment, contract management, compensation & benefits, learning & training and talent managementRecruitment - ensure hiring approval is in place, align with country HR on recruitment strategy, interview final candidates, prepare compensation according global guidelines and gather requested approvalsPay review - Drive implementation of annual pay review process in alignment with global guidelinesAdvise Local employeesandmanagers on global HR policies and guidelinesdvise managers in all human resources related questions/issues including recruitment activities (e.g. role profiling, managing the selection process, facilitation of interviews, etc.)Support functions in running EOS Follow-up workshopsDeploy and coordinate HR policiesSupport managers with hiring process, contracts and onboarding new employeesFacilitate delivery of employee development needs and drive employee career development programConduct reviews, preparatory talks and performance calibration meetings with managersSupport change initiatives and acts as change agentKeep up-to-date with latest development in HR industry and labor legislationEnhance awareness and compliance with company policies/ and procedures and legal requirements/ regulationsMay cooperate with and coordinate 3rd parties e.g. external service providersLead employee engagement initiatives to align interests of staff and BU keeping abreast of the results from employee opinion surveyParticipate fully in key people related change decisions, anticipating and effectively dealing with any people issues Your profile should look like: Degree in HR or Business Administration related areaHR/Labor Law certificationStrong HR Generalist experience across various management levelsHands on experience in majority of core HR areas: C&B, Resourcing, L&D, Performance Management, Employee Engagement, Labour Relations Change Management & Organization DesignProven ability to establish credibility and ability to influence at senior levelsRelevant geographical experience, with proven ability to manage within an international contextExperience more than 6 years in HR areaExperiences with Shared Service OrganizationPrevious experience partnering the businessProven experience of leading deployment off complex organizational change projects Key capabilities: Broad knowledge of general HRStrong interpersonal and communication abilitiesAbility to negotiate at senior level, handling conflicting needs and demandsProcess management skillsCustomer/people focusBusiness acumenOrganizational skills We offer: Amazing role with possibility to strengthen processes in MEA Accounting Competency CenterInternational team and environmentPossible further career developmentGreat team spirit If this is something you would like to do, don’t hesitate and apply.
Join us at TFP Fertility, where your passion and expertise can contribute to our legacy of excellence. The Role: Working as part of the Patient Services and Administration team at TFP Oxford Fertility Clinic, this role focuses on delivering a first-class patient experience while providing high-quality customer care and efficient administrative support.
FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in Karlsruhe eine/n Sachbearbeiter Regelwerke / Technik-Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13491367)
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt!
Main Responsibilities: Assist with Internal Audit & Evaluate Findings Assist with Customer Master Data updates Contact Customers to resolve open credits Analysis of freight invoices and analyze for trends Assist Analyst with reporting on various business lines Other duties as assigned To succeed, you will need Skills / Knowledge / Experience: Education level: Must be a Junior or Senior Business Administration, majoring in accounting at an accredited college or university. Knowledge areas/Skills: Microsoft Excel & Outlook proficiency Excellent written and oral communication skills that demonstrate a proven ability to develop relationships with a range of internal and external customers Excellent planning and organizational skills Self-motivates, independent, flexible, organized, and methodical.
Das wird geboten: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit vernetzten IG-Chemie Unternehmen Attraktive Vergütung nach regionalem Tarifvertrag mit 38,5 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub Benefits wie BAV und Pflegezusatzversicherung Verschiedene Arbeitszeitmodelle und Option auf mobiles Arbeiten (2 Tage Home-Office) Subventionierte Betriebskantine Diese Aufgaben werden dich motivieren: In der Rolle des Senior M365 Engineers (gn) übernimmst du die Weiterentwicklung und Betreuung von Anwendungen auf Basis der Microsoft Power Plattform, darunter Power Apps, Power Automate und Power BI, sowie der Collaboration ToolsHierbei passt du bestehende M365-und SharePoint-Umgebungen an neue Anforderungen an und stellst deren reibungslosen Betrieb sicherZudem unterstützt du die Anbindung von Anwendungen an die interne Entra ID sowie Unified Communications, die auf Basis von Exchange Online betrieben werdenAußerdem analysierst du fachliche Anforderungen aus den Abteilungen und setzt diese in technische Lösungen um, die sich nahtlos in die Systemlandschaft einfügenZusätzlich bereitest du Schulungsmaterialien vor, führst Anwenderschulungen durch und dokumentierst die implementierten AnwendungenAbschließend wirkst du an Projekten zur Weiterentwicklung der internen Cloud-und Collaboration-Services mit und unterstützt die Einführung neuer Technologien bzw. die Entwicklung einer unternehmensweiten Migrations-Strategie Gute Voraussetzungen für deinen Erfolg: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Informatik oder über eine Ausbildung mit entsprechender BerufserfahrungZudem bringst du fundierte Kenntnisse in der Administration von SharePoint, Teams, der Power Platform sowie von Microsoft Entra ID, Azure, Active Directory und Exchange mitStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAbgerundet wird dein Profil durch deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse Wie geht es weiter?
Für das Team im Bereich Personalwesen und Administration suchen wir eine motivierte Verstärkung! Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt! Andreas Boje steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf die Referenz 5429 „Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen & Administration“.
Maenken Kommunikation GmbH sucht in Köln eine/n Senior Finance & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13763144)
Rheinmetall IT Solutions GmbH sucht in eine/n Senior Specialist Application Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13676415)
Sartorius Corporate Administration GmbH sucht in Guxhagen eine/n Senior Automation Engineer (x|w|m) – Hybrid (ID-Nummer: 13725395)
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
YOUR SKILLS You have experience as a plant, operations or production manager in the manufacture of food products in an international environment, preferably with similar processes and technologies (grinding, milling, blending) Know-how in the optimisation of production processes or modern methods for improving them (LEAN, TPM) You own a background in food technology and preferably an additional qualification in business administration You are an integrative and communicative personality (German and English) with analytical and pragmatic skills who is open to international cooperation and can provide positive influence strategically and operationally THE OFFER This position gives you the opportunity to actively develop “your site” with a motivated team in close co-operation with the French parent company.
Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von IT-ProjektenMitgestalten von ProblemlösungsprozessenWeiterentwicklung, Administration und Pflege des ERP-Systems MS Dynamics NAV 2018 und/oder Business CentralMitwirkung bei der Neu-Einführung von Business CentralUnterstützung und Beratung der Fachabteilungen bezüglich der Anwendung und Optimierung von ProzessenKonzeption und Entwicklung von Systemerweiterungen und Schnittstellen zu anderen SystemenErstellung von Anforderungskatalogen, technischen Konzepten und Systemdokumentationen Ihr Profil Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare AusbildungErfahrung in der Prozessmodellierung bzw. in Datenbanktechnologien (MS SQL Server)Vorhandene Modulkenntnisse in MS Dynamics NAV, besonders in den Bereichen Produktion, Materialwirtschaft und LogistikSicherer Umgang mit Microsoft Server/Client BetriebssystemeEinsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Begeisterung für Technik Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
SozialBank sucht in Köln eine/n (Senior) Experte Microsoft 365 - Plattform & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13661877)
Ihre Aufgaben Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten Mitgestalten von Problemlösungsprozessen Weiterentwicklung, Administration und Pflege des ERP-Systems MS Dynamics NAV 2018 und/oder Business Central Mitwirkung bei der Neu-Einführung von Business Central Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen bezüglich der Anwendung und Optimierung von Prozessen Konzeption und Entwicklung von Systemerweiterungen und Schnittstellen zu anderen Systemen Erstellung von Anforderungskatalogen, technischen Konzepten und Systemdokumentationen Ihr Profil Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung in der Prozessmodellierung bzw. in Datenbanktechnologien (MS SQL Server) Vorhandene Modulkenntnisse in MS Dynamics NAV, besonders in den Bereichen Produktion, Materialwirtschaft und Logistik Sicherer Umgang mit Microsoft Server/Client Betriebssysteme Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Begeisterung für Technik Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
Act as a Senior Finance Business Partner for R&D, Quality/Regulatory, and Medical Affairs, providing financial insights and decision support to senior stakeholders Lead project controlling for R&D projects and clinical studies, including budgeting, forecasting, cost tracking, and performance analysis Ensure transparency of project costs, resource utilization, and key cost drivers to enable effective financial steering of development activities Drive the standardization and continuous improvement of controlling processes, KPIs, and reporting tools across the organization Serve as SAP Key User for CO and PS, supporting project structures, cost allocation logic, and reporting, as well as contributing to SAP ECC6 and S/4HANA implementation and optimization initiatives Degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a related field Robust experience in controlling, preferably within the Life Sciences, MedTech, or Pharmaceutical industry Strong background in project controlling for R&D projects or clinical studies, including business case evaluation and financial performance management Advanced SAP expertise, particularly in SAP CO and PS, with experience using SAP BW / Analysis for Office and advanced Excel reporting Proven business partnering and stakeholder management skills, with the ability to challenge senior leaders in a constructive manner; fluent English and solid German skills required Challenging and varied tasks in a promising and innovative industry Flat hierarchies Individual development opportunities Ihr Kontakt Referenznummer 865253/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Act as a Senior Finance Business Partner for R&D, Quality/Regulatory, and Medical Affairs, providing financial insights and decision support to senior stakeholdersLead project controlling for R&D projects and clinical studies, including budgeting, forecasting, cost tracking, and performance analysisEnsure transparency of project costs, resource utilization, and key cost drivers to enable effective financial steering of development activitiesDrive the standardization and continuous improvement of controlling processes, KPIs, and reporting tools across the organizationServe as SAP Key User for CO and PS, supporting project structures, cost allocation logic, and reporting, as well as contributing to SAP ECC6 and S/4HANA implementation and optimization initiatives Degree in Business Administration, Finance, Controlling, or a related fieldRobust experience in controlling, preferably within the Life Sciences, MedTech, or Pharmaceutical industryStrong background in project controlling for R&D projects or clinical studies, including business case evaluation and financial performance managementAdvanced SAP expertise, particularly in SAP CO and PS, with experience using SAP BW / Analysis for Office and advanced Excel reportingProven business partnering and stakeholder management skills, with the ability to challenge senior leaders in a constructive manner; fluent English and solid German skills required Challenging and varied tasks in a promising and innovative industry Flat hierarchies Individual development opportunities Ihr Kontakt Referenznummer 865253/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Monitoring, Alerting, Rollback-Mechanismen und Dokumentation für DORA/VAIT/ISO 27001 ComplianceDokumentation der Implementierung in bereitgestellte Vorlagen GitHub Enterprise Administration: Erfahrung mit Einrichtung von Organisationen, Teams, Rollen, Branch Policies, SCIM/SSO-Integration und Audit-LoggingCI/CD & Automatisierung: Tiefes Know-how in GitHub Actions, Workflow-Erstellung, Reusable Actions, Self-Hosted Runner (inkl.